Gestor Administrativo e Financeiro
Dezembro 2024 - atual

RMM | Advocacia Ruy de Mello Miller – Santos/SP

Advocacia Portuária e Empresarial em todo território Nacional além das demais áreas de atuação jurídica.

• Gerenciamento dos processos nas áreas administrativa e financeira.

• Administração das empresas terceirizadas (fornecedores, contabilidade, manutenção, transporte, segurança).

• Análises e gerenciamento de custos, controladoria e auditoria.

• Planejamento financeiro e controle de orçamentos.

• Elaboração de relatórios gerenciais e apresentações para a diretoria com sugestões e pareceres.

• Reports constantes à Presidência e participação nas decisões administrativas e corporativas.

• Administração de bens móveis e imóveis da empresa (edificações, veículos, propriedades, máquinas, equipamentos), com foco na segurança patrimonial e conservação.

• Administração e prevenção de crises ocasionais, implementando medidas de contenção.

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Gerente Geral Sênior
Novembro 2022 - Dezembro 2023

Porã / Nutrilog Ltda – Cubatão/SP

Grupo de Gestão de Mineração e Extração com plantas em Cubatão/SP, Linhares/ES, São Mateus/ES, Catalão/GO.

• Gerenciamento das áreas administrativas e financeiras das empresas coligadas.

• Reports à alta Diretoria e participação ativa nas deliberações administrativas, financeiras e corporativas.

• Responsável pelas áreas de tesouraria, contas a pagar/receber, faturamento, compras, manutenção patrimonial e administração de frotas leves e pesadas.

• Gestão das empresas terceirizadas (jurídico, contábil, RH, limpeza), além de RH, DP, RS e TI (desenvolvimento e infraestrutura).

• Administração do plantel de equipamentos, máquinas e estoques.

• Elaboração de relatórios gerenciais para apoiar as tomadas de decisões da Diretoria e Presidência.

• Contato com bancos, entidades de classe, fornecedores e clientes.

• Gestão de segurança do trabalho, segurança ambiental e patrimônio.

• Administração do patrimônio predial e conservação.

• Administração de equipe avançada em cada filial.

• Busca constante pela redução de custos, otimização de pessoal e maximização de resultados.

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Gerente Sênior (FD) Financeiro e Gestor de Facilities
Fevereiro 2022 - Março 2023

Investfarma – Santos/SP e São Bernardo do Campo/SP

Holding de empresas de Varejo na área farmacêutica e distribuição.

• Gerenciamento e execução dos processos das áreas financeiras da Holding e suas coligadas.

• Responsável pela tesouraria, contas a pagar/receber, faturamento, cartões, convênios, caixas, conciliações, controladoria, contabilidade, cobrança, remessas, câmbio e bancos em geral.

• Reports constantes ao CEO e CFO, com participação ativa nas decisões administrativas e corporativas.

• Fornecimento de suporte, sugestões e conselhos para tomadas de decisões estratégicas.

• Contato com investidores, bancos, agências governamentais e sindicatos.

• Estruturação de compras, requisições e controle de estoque, com foco na prevenção de desperdícios.

• Análises de custos, gerenciamento de controladoria e auditoria.

• Administração de orçamentos e planejamento financeiro.

• Elaboração de relatórios gerenciais e apresentação dos resultados à diretoria, com sugestões e pareceres.

• Administração dos bens móveis e imóveis da empresa (98 lojas, edificações, veículos, propriedades, máquinas, equipamentos de informática, etc.).

• Zeladoria da segurança patrimonial e de pessoas, além da conservação do patrimônio.

• Administração da manutenção e conservação das lojas/imóveis, visando o perfeito funcionamento com custos reduzidos.

• Administração e prevenção de crises ocasionais, implementando medidas de contenção e prevenção.

 

Diretor Administrativo e Financeiro
Outubro 2020 - Janeiro 2022

Industec Engenharia – Cubatão/SP

Empresa de Engenharia na área de Óleo & Gás a nível Brasil (NTS-TAG- Petrobras-Transpetro)

• Gerenciar e executar os processos em todas as áreas da gestão administrativa, financeira e operacional.

• Administrar empresas terceirizadas, como fornecedores, contabilidade, jurídico, patrimônio, manutenção, transporte, segurança e facilities.

• Reports constantes à Presidência e participação ativa nas decisões administrativas e corporativas.

• Fornecer suporte, sugestões e conselhos para as tomadas de decisões estratégicas.

• Manter contato com investidores, bancos, agências governamentais e sindicatos.

• Precificar produtos e elaborar orçamentos.

• Estruturar compras, requisições e controlar estoques, focando na prevenção de desperdícios.

• Realizar análises de custos, gerenciamento de controladoria e auditoria.

• Administrar orçamentos e planejar financeiramente.

• Elaborar relatórios gerenciais e apresentar resultados à diretoria com sugestões e pareceres.

• Atuar no Departamento Pessoal, Recursos Humanos, e Recrutamento e Seleção.

• Administrar bens móveis e imóveis da empresa, zelando pela segurança patrimonial e conservação de pessoas e patrimônio.

• Gerir crises ocasionais, implementando meios de prevenção e contenção.

• Atuação em empresa de Engenharia na área de Óleo & Gás a nível Brasil (NTS, TAG, Petrobras, Transpetro).

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Gerente Geral Administrativo e Financeiro / Operacional
Janeiro 2018 - Dezembro 2020

Grupo M&S - Santos /SP

Empresa da área de Facilities, atuando no Porto de Santos, Shopping Centers e complexos comerciais

• Gestor Administrativo/Financeiro e Operacional, responsável pelas áreas: financeira, administrativa, contratos, facilities, DP, RH, compras, TI, patrimônio, operacional, faturamento e pós-venda.

• Atuação nas áreas portuária, aduaneira, pública, privada, predial, comercial e segurança.

• Suporte à Alta Diretoria para tomadas de decisões.

• Elaboração e controle de relatórios gerenciais diários e mensais.

• Contato com investidores, bancos, agências governamentais e sindicatos.

• Busca por inovações e atualizações em todas as áreas da empresa.

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CFO - CAO - Head de Facilities e TI
Janeiro 2012 - Janeiro 2014

iPL - Institute of Performance and Leadership - São Paulo/SP

Empresa da área de educação e treinamento a nível Internacional

• Financeiro: Atividades relacionadas às rotinas financeira, contábil, fiscal, custos, faturamento, gestão de contratos e cobrança, gestão do fluxo de caixa e contas a pagar/receber, contato com Bancos. Captação e planejamento de investimentos. Implementação e planejamento do Budget anual e controledo orçamento de custos por meio de Forecast mensais. Controle financeiro através do DRE.

• Administrativo: Organizar indicadores, monitorar metas e resultados. Trabalho pautado no desenvolvimento e retenção de talentos/high potential/plano de sucessão. Responsável pela avaliação de desempenho, planejamento de recursos e riscos, controle de patrimônio.

• Responsável pela mudança organizacional, profissionalização e transformação do negócio em decorrência das alterações mercadológicas. Interação com as demais áreas, visando desenho de processos e utilização integrada dos recursos disponíveis. Administração de prestadores de serviços, Jurídico, Contabilidade fiscal, tributária e previdenciária.

• Facilities: Administração de toda estrutura física e logística, manutenção, segurança lógica e patrimonial, contratos deterceirizados.

• Tecnologia da Informação: Gerenciar atividades dos prestadores de serviços externos. Análise dos sistemas e ferramentas corporativas que otimizem alocação de tempo e eficiência.

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Gerente Geral e Controladoria - Brasil e América do Sul
Janeiro 2010 - Janeiro 2012

SEEBLA - Serviços de Engenharia Emilio Baumgart SA – Santos/SP

Empresa terceirizada Petrobras / BR Distribuidor / Transpetro

• Gerenciamento dos Centros Administrativos das Obras/Operações a nível Brasil e América Latina.

• Controladoria a nível Brasil e América Latina, com análise e validação de budgets, orçamentos, forecast e metas de cada obra/operação.

• Responsável pelo cumprimento rigoroso dos contratos vigentes, prevenindo desvios e perdas financeiras.

• Atuação em empresa terceirizada para Petrobras, BR Distribuidora e Transpetro.

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Gerente Sênior - Novos Negócios
Janeiro 2007 - Janeiro 2010

Sotheby's International - São Paulo/SP         

• Gerenciamento e administração de negócios internacionais e/ou de grande porte, validando e propondo alterações que otimizem a margem de ganho de todos os envolvidos

• Oferecer estudos de Viabilidade Econômica do projeto e acompanhar todos os departamentos envolvidos no projeto até sua finalização

 

Gerente Geral de Crédito e Cobrança
1986 – 1999

Banco Panamericano – GSS – São Paulo/SP

• Gerente Geral de operações em Crédito e Cobrança

• Auditor Interno

• Controladoria